Zásady spracúvania osobných údajov
Zásady spracúvania osobných údajov (GDPR) spoločnosti A SERVIS LIPKA, s.r.o. – odštepný závod, organizačná zložka — účel, právny základ, doba spracovania a práva dotknutej osoby.
V súvislosti s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane osobných údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. Vám predkladáme zásady, ktoré Vás informujú o tom, ako spoločnosť A SERVIS LIPKA, s.r.o. – odštepný závod, organizačná zložka, IČO: 36 070 289, so sídlom Klincová 37, 821 08 Bratislava-Ružinov (ďalej len „Prevádzkovateľ“) získava, uchováva a ďalej spracúva Vaše osobné údaje, a ako ich chráni.
Osobnými údajmi sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, prípadne podnikajúcej fyzickej osoby, či jej zamestnancov. Naše služby sú určené pre Vás ako nášho dodávateľa, odberateľa alebo inú osobu, ktorá koná v rámci svojej obchodnej alebo inej podnikateľskej činnosti.
Prevádzkovateľ
A SERVIS LIPKA, s.r.o. – odštepný závod, organizačná zložka, Klincová 37, 821 08 Bratislava-Ružinov, IČO: 36 070 289, IČ DPH: SK2020246965. Kontakt: centrala@a-servislipka.sk, +421 908 740 707.
Zodpovedná osoba
Prevádzkovateľ určil zodpovednú osobu, e-mail: sekretariat3@a-servislipka.sk.
Účel, spôsob a doba spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame niekoľkými spôsobmi a na zodpovedajúce účely:
- Účtovníctvo a obchodná agenda — plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o dani z príjmov a pod.). Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Doba uchovávania je 10 rokov. Príjemcami sú externá účtovnícka spoločnosť, orgány verejnej moci, materská spoločnosť a audítor.
- Obchodná komunikácia — príprava a realizácia podnikateľských aktivít Prevádzkovateľa (spracovanie dopytu z kontaktného formulára, vypracovanie cenovej ponuky, komunikácia s klientom). Právnym základom je oprávnený záujem Prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktorým je právo podnikať v rozsahu predmetu činnosti. Doba uchovávania je určená prípravou a trvaním obchodno-právneho vzťahu a obdobím 2 rokov po jeho ukončení. Príjemcami sú spoločnosti zabezpečujúce správu a podporu IT, externý audit, poskytovatelia telekomunikačných služieb, poskytovatelia dátových úložísk a v odôvodnených prípadoch súdy a orgány činné v trestnom konaní.
- Vnútorné administratívne účely — prenos a využívanie osobných údajov v rámci pobočiek a centrály skupiny A SERVIS LIPKA a účtovnej firmy ADMIO s.r.o. Právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, založený na skutočnosti, že Prevádzkovateľ je súčasťou skupiny podnikov prepojených s riadiacim podnikom. Doba uchovávania je určená trvaním členstva v skupine.
- Analytika a reklama (Google Analytics, Google Ads) — vyhodnocovanie návštevnosti webu a merania efektivity reklamy. Právnym základom je súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, ktorý udeľujete cez cookie lištu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať v zásadách používania cookies. Príjemcom je spoločnosť Google Ireland Ltd. Doba uchovávania podľa nastavení príslušných služieb (spravidla do 14 mesiacov).
Práva dotknutej osoby
Máte právo na prístup k osobným údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov, právo namietať proti spracúvaniu a právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas. Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s Nariadením, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu — Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na centrala@a-servislipka.sk alebo písomne na adresu sídla Prevádzkovateľa.